科研管理处
发布日期:2011/01/27    浏览量:

一、研究开发项目管理
(一)负责组织向国家、省、市、区有关部门申报或竞投攻关、高技术、军工科研项目和中小企业创新基金项目等;
(二)组织院技术创新项目的申报、评估、立项并负责技术创新项目管理;
(三)负责院各级科研项目的管理;
1、负责对三项经费、行业经费、院研发基金的使用和管理;
2、制订院科研开发项目管理制度;
3、对院科研开发项目实施全过程监督管理,协调项目实施条件,检查项目进展,年终对项目进行考核,并协助院规划发展处进行年度综合考评;
4、负责对横向科研项目合同及其实施进行管理。
5、负责制订军工科研项目保密管理制度并监督实施。
(四)负责院一线单位研发业务的综合协调,确保全院研发任务的完成;
(五)负责院工程技术委员会办公室的日常工作;
(六)负责编制全院科研开发年度计划和三、五年的中长期科技发展规划,并组织实施;
(七)负责国内外科技合作项目的组织和管理;
(八)负责院科技统计工作,编制各种相关的报表;
(九)负责同国家、省、市、区等有关研发业务主管部门联系和沟通。
二、成果管理
(一)负责组织对试验报告的审查,科研成果的鉴定、申报和评奖工作,并负责院科研成果的统计和管理;
(二)负责组织院新技术、新成果的专利申报及其日常管理;
(三)负责院科研成果推广应用、技术服务、技术转让和技术推介,并负责横向合同章的管理。
(四)负责组织和策划院技术、成果、产品推介活动,组织和参加有关交流会、中介会、大型展览会等活动;
(五)负责院科技成果评奖委员会的日常工作。
三、学术活动管理
(一)负责制订学术交流活动管理制度,组织开展国内外以及院内的学术交流活动;
(二)负责院参加的各种学会、协会的日常管理工作;
(三)负责组织对向国内外各种学术刊物以及各种学术会议投稿的论文进行保密审查;
(四)负责对外科技交流保密提醒制度规定的相关工作。
四、归口管理院科技信息中心;
五、负责处理与本部门有关的院知识产权保护工作。


科研管理处办事程序

一、纵向科研项目申报立项程序
1、院科研管理处转达国家、省、市、区科技项目申报指南;
2、项目申报单位研讨;
3、申请人编写项目申请书及可行性论证报告;
4、项目申报单位领导初审;
5、科研管理处项目主管审核;
6、科研管理处领导审定、签字;
7、主管副院长审批;
8、加盖院公章报上级主管部门;
9、上级主管部门立项批复;
10、签订合同;
11、项目实施。

二、院科技创新项目的申报程序
1、科研管理处下达创新项目指南;
2、项目申报单位研讨;
3、申请人编写项目申请书及可行性论证报告;
4、项目申报单位领导初审;
5、科研管理处形式审核;
6、院工程技术委员会论证;
7、院务会研究、院长批准;
8、项目实施方案论证;
9、签订合同;
10、项目实施。

三、军工配套科研项目申报程序
1、科研管理处转达国防科工委项目申报指南;
2、项目申报单位研讨;
3、向需方索取项目建议书;
4、申请人编写项目可行性论证报告;
5、项目申报单位领导初审;
6、科研管理处项目主管审核;
7、科研管理处领导审定、签字;
8、主管副院长审批、签字;
9、参加国防科工委组织的招投标论证会;
10、项目立项批复;
11、供需双方签订合同;
12、报上级主管部门审批;
13、项目实施。

四、专利申请程序
1、发明人提出专利申请意向;
2、发明人进行国内外专利文献和非专利文献资料的检索;
3、发明人提交发明创造的简要技术报告;
4、经专利持有单位领导签字的发明人名单;
5、科研管理处成果主管审核;
6、科研管理处领导审定;
7、主管副院长审批;
8、科研管理处组织撰写;
9、向专利事务所提交专利申请文件。

五、研究报告归档程序
1、进行鉴定、验收的项目和向外发出的研究报告要求填写研究报告审批签发表;
2、报告审核人签字;
3、报告拥有单位学术小组审核;
4、报告拥有单位领导签字;
5、科研管理处审核;
6、院档案室审核;
7、院领导签字;
8、盖院公章后交档案室归档。

六、科技成果鉴定、验收程序
1、项目组提出鉴定、验收申请并提交相应文件;
2、项目完成单位领导审核;
3、科研管理处成果主管形式审查;
4、科研管理处领导审核;
5、主管副院长审批;
6、加盖院公章;
7、院自立的项目由科研管理处组织鉴定、验收;政府下达的项目由上级主管部门组织鉴定、验收。

鉴定、验收应提交的文件
1、合同书或协议书(自列项目除外)
2、技术研究报告(项目承担单位领导审核并签字)
3、研究工作报告(项目承担单位领导审核并签字)
4、权威机构测试分析报告
5、产品质量标准(企标或国标)(技术开发项目除外)
6、用户使用报告
7、效益证明
8、科技查新报告
9、专利申请文件
10、资金使用报告(自列项目除外)

七、科技成果报奖程序
1、项目组提出报奖申请;
2、项目完成单位领导推荐;
3、提交申报奖励文件;
4、填写《奖励推荐书》及有关文件;
5、科研管理处成果主管形式审查;
6、科研管理处领导审定签字;
7、主管副院长审批;
8、报上级有关主管部门。

申报奖励应提交的文件
1、科技成果鉴定、验收、评估、评审等技术评价证明或授权专利证书
2、合同书或协议书(自列项目除外)
3、技术研究报告(成果持有单位领导审核并签字)
6、用户使用报告或社会效益证明
7、已获效益证明(盖单位财务章)
8、科技查新报告

八、横向合同签订程序
1、项目负责人按科技部合同文本要求起草合同;
2、项目承担单位领导审阅;
3、科研管理处项目主管审核;
4、合同额≥20万元的合同报主管院长审批签字(签章),合同额<20万元的合同由项目承担单位领导签字(签章);
5、科研管理处盖院试制合同章(留一份备案);
6、科研管理处报上级科技主管部门登记。
 
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